Mới chuyển sang Mỹ, cảm giác chuyện gì cũng phải làm lại từ đầu. Mở tài khoản ngân hàng, thuê nhà, làm điện thoại, đi làm, khai thuế… nhưng điểm khởi đầu của tất cả những việc này thật ra chính là “giấy tờ” trong tay bạn.
Bạn đã chuẩn bị xong chưa? Hay vẫn chưa rõ giấy tờ nào nhất định phải có sẵn, giấy tờ nào có thể để sau? Đừng lo, bài này giúp bạn làm rõ một lần danh sách giấy tờ người mới nhập cư cần có, để cuộc sống ở Mỹ suôn sẻ hơn!
📌 1. Hộ chiếu (Passport)
🛂 Dù bạn nhập cảnh bằng visa du học (F1), visa làm việc (H1B), visa du lịch (B2) hay visa định cư, thứ đầu tiên hải quan Mỹ nhìn vào là hộ chiếu.
Khuyến nghị:
-
Bảo đảm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng trở lên.
-
Nếu sắp hết hạn, nên liên hệ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của nước bạn tại Mỹ để làm thủ tục gia hạn.
-
Khi ra ngoài nên mang theo bản sao hộ chiếu + tải lên bản sao lưu trên đám mây (như Google Drive).
📌 2. Visa
✈️ Visa là tấm vé cho phép bạn vào Mỹ, nhưng không có nghĩa là bạn được ở lại vô thời hạn.
Các loại visa thường gặp:
-
F1 (visa du học)
-
H1B (visa làm việc chuyên môn)
-
J1 (học giả trao đổi)
-
B2 (visa du lịch)
-
L1 / E2 / O1 / TN… (tùy trường hợp)
Lưu ý:
-
Sau khi đã nhập cảnh, visa dù hết hạn cũng không ảnh hưởng đến việc lưu trú (do I-94 quyết định), nhưng lần sau ra khỏi Mỹ thì phải xin visa mới mới vào lại được.
-
Một số loại visa phải đi kèm giấy phép lao động (như EAD).
📌 3. Hồ sơ nhập cảnh I-94 (Arrival / Departure Record)
📝 I-94 là một trong những giấy tờ dễ bị bỏ qua nhất nhưng lại quan trọng nhất! Nó ghi lại tình trạng cư trú hợp pháp khi bạn nhập cảnh và thời hạn được lưu trú, là căn cứ để xét duyệt nhiều loại giấy tờ (như xin bằng lái, xin giấy phép lao động, xác định tư cách khai thuế…).
Cách tra cứu:
-
Sau khi nhập cảnh Mỹ, bạn có thể tra cứu và tải I-94 tại đây: https://i94.cbp.dhs.gov
Lưu ý:
-
Bảo đảm ngày nhập cảnh và loại tình trạng cư trú (như F1, B2) trên I-94 chính xác.
-
Nếu sau khi nhập cảnh phát hiện sai sót, hãy liên hệ văn phòng CBP (Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới) gần nhất càng sớm càng tốt.
📌 4. I-20 / DS-2019 (chỉ dành cho du học sinh hoặc khách trao đổi)
🎓 Với người có tình trạng F1 hoặc J1, I-20 / DS-2019 là giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp của bạn.
Khuyến nghị:
-
Khi nhập cảnh nhất định phải mang bản giấy.
-
Khi ra khỏi Mỹ, chuyển trường, thực tập… đều cần DSO của trường (văn phòng du học sinh quốc tế) cập nhật và ký tên.
📌 5. Thông báo I-797 (nếu bạn đang chuyển đổi tình trạng cư trú hoặc đã được chấp thuận)
📬 Đây là thông báo chấp thuận chính thức do Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) gửi, cho biết bạn đã được chấp thuận chuyển đổi tình trạng cư trú hoặc một đơn nào đó đã thành công.
Các loại thường gặp:
-
I-797A: kèm theo I-94 mới, nghĩa là đã gia hạn hoặc chuyển đổi tình trạng cư trú thành công.
-
I-797C: thông báo hoặc biên nhận, không có nghĩa là đã được chấp thuận.
-
I-797E: thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE).
📌 6. Thẻ An sinh Xã hội (SSN)
🔐 Nếu bạn được phép làm việc, bạn có thể xin thẻ An sinh Xã hội (Social Security Number), dùng để khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm điện thoại…
Cách xin:
-
Nếu visa cho phép làm việc, hãy mang hộ chiếu, I-94, visa và giấy tờ chứng minh việc làm đến văn phòng SSA địa phương để làm thủ tục.
-
Nếu không được làm việc, có thể cân nhắc xin ITIN (Mã số Thuế Cá nhân).
📌 7. Thẻ EAD (thẻ cho phép làm việc)
💼 Nếu bạn làm việc ở Mỹ theo diện OPT, H4 EAD, Asylum…, bạn cần có EAD (Employment Authorization Document).
Lưu ý:
-
Chỉ được làm việc hợp pháp khi thẻ còn hạn.
-
Nếu sắp hết hạn, cần xin gia hạn thẻ sớm (nên nộp trước 90 ngày trở lên).
📌 8. Các giấy tờ bổ sung khác (tùy trường hợp)
📁 Tùy tình trạng cư trú và mục đích của bạn, các giấy tờ sau cũng có thể cần chuẩn bị:
-
Bằng lái hoặc ID (do chính quyền tiểu bang cấp)
-
Mẫu thuế W-2 / 1099 / 1040
-
Hợp đồng thuê nhà / hóa đơn điện nước (chứng minh địa chỉ)
-
Thẻ bảo hiểm y tế
✨ Lời kết: giấy tờ đủ cả, đời không lạc lối!
Có thể bạn sẽ nghĩ “Trời ơi, nhiều giấy tờ quá vậy”, nhưng chỉ cần sắp xếp và sao lưu có hệ thống thì thật ra không khó. Bạn nên lập một thư mục trên đám mây, scan tất cả giấy tờ quan trọng để lưu lại, không sợ mất, cũng không sợ lúc cần gấp lại tìm không ra!
🧳 Cuộc sống của người mới nhập cư dù nhiều thử thách, nhưng chỉ cần chuẩn bị trước, mọi chuyện sẽ suôn sẻ hơn nhiều!
📦 Bài nên đọc tiếp: [Mới sang Mỹ làm sao thích nghi nhanh? 10 sai lầm người mới nhập cư hay mắc nhất → Bấm để đọc] 👉 /zh/new-immigrant-mistakes/