ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) là gì?
ITIN (Mã số thuế cá nhân) là mã số Sở Thuế vụ Liên bang (IRS) cấp cho những người không đủ điều kiện xin số An sinh Xã hội (SSN), thường là người nước ngoài hoặc những người không thể xuất trình giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp. Đây là một dãy 9 chữ số, và cũng giống như số An sinh Xã hội (SSN), ITIN được dùng để khai thuế và cho các mục đích thuế khác.
Công dụng của ITIN
- Khai thuế
ITIN được lập ra chủ yếu để khai thuế với IRS. Nếu bạn làm việc ở Mỹ mà không thể có SSN, bạn cần dùng ITIN để khai thuế. - Mở tài khoản ngân hàng
Trong một số trường hợp, ngân hàng có thể chấp nhận ITIN để mở tài khoản, nhất là với những người không phải công dân Mỹ không thể cung cấp SSN. - Xây dựng tín dụng
Một số tổ chức cho vay hoặc công ty thẻ tín dụng cũng có thể cho phép dùng ITIN để tạo lịch sử tín dụng, nhờ đó giúp bạn xây dựng tín dụng ở Mỹ.
Điều kiện xin ITIN
- Người không đủ điều kiện có SSN: ví dụ người nước ngoài, vợ/chồng hoặc con cái.
- Người có nghĩa vụ nộp thuế ở Mỹ: bao gồm người nước ngoài cư trú hợp pháp trong nước Mỹ, người nước ngoài làm việc ở Mỹ, v.v.
Các bước xin ITIN:
- Điền mẫu W-7
Trước tiên, bạn cần điền mẫu W-7 của IRS, có thể tải từ trang web của IRS (Tải mẫu W-7 của IRS). - Nộp giấy tờ tùy thân
Bạn cần nộp một giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (ví dụ hộ chiếu). IRS yêu cầu bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. - Gửi hồ sơ
Gửi mẫu W-7 đã điền, giấy tờ tùy thân và các giấy tờ cần thiết khác đến địa chỉ IRS được chỉ định. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua các đại lý được IRS ủy quyền (Acceptance Agents). - Chờ xử lý
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ ITIN là 6 đến 8 tuần, và ITIN sẽ được gửi cho bạn qua đường bưu điện.
Khác nhau giữa ITIN và SSN:
- SSN (số An sinh Xã hội): chủ yếu dành cho công dân Mỹ hoặc người cư trú hợp pháp, dùng cho phúc lợi An sinh Xã hội, khai thuế, đi làm, v.v.
- ITIN: chủ yếu dùng để khai thuế, không mang lại phúc lợi An sinh Xã hội hay giấy phép làm việc.
Những hiểu lầm thường gặp về ITIN:
- ITIN không phải là giấy phép làm việc
Người có ITIN vẫn cần giấy phép làm việc hợp pháp mới được làm việc ở Mỹ. ITIN chỉ dùng để khai thuế. - ITIN không đồng nghĩa với tình trạng cư trú lâu dài
ITIN không chứng minh người giữ nó có tình trạng cư trú hợp pháp ở Mỹ. Nó chỉ là mã số nhận dạng dùng để khai thuế.
Tầm quan trọng của việc dùng ITIN
- ITIN là công cụ then chốt để bạn khai thuế hợp pháp ở Mỹ. Nếu bạn không có SSN, có ITIN giúp bạn khai thuế đúng luật, và còn có thể tham gia các việc khác liên quan đến tài chính hoặc xây dựng tín dụng.
Kết luận
Với người nước ngoài ở Mỹ không thể có SSN và những người không có giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp, ITIN là một công cụ rất quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn khai thuế ở Mỹ mà còn hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và tạo một phần lịch sử tín dụng. Nếu bạn đủ điều kiện, hãy xin ITIN càng sớm càng tốt để lo các việc liên quan đến thuế và tín dụng.